Ausbildung zum/zur Kauffrau/-Mann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (all gender)

Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher:innen...

...aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller:innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter:innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst:innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.

Mach mit uns den ersten Schritt und lerne ab dem 01. September 2026 das Personalmanagement eines erfolgreichen und breit gefächerten Veranstaltungsunternehmens kennen! Wir verbinden Messen, Veranstaltungen, kleine und große Kongresse, alles, was das Herz im Segment Veranstaltungen begehrt.

Begleite unser engagiertes HR-Team im Bereich der Betreuung von Mitarbeitenden.

Deine Ausbildungsschwerpunkte:

·         Unterstützung des HR-Teams in allen klassischen Themenfeldern, wie Personaleinstellung, Betreuung, Entwicklung    

·         Übernahme zentraler administrativer Aufgaben, insbesondere im Bereich Datenpflege und Vertragsbearbeitung

·         Unterstützung bei der Gesamtthematik von Abwesenheitszeiten, wie z. B. Urlaubs und Krankheitszeiten

·         Kommunikation mit allen Mitarbeitenden

·         Aktive Mitarbeit bei unterschiedlichen HR-Projekten

 Das bringst Du mit:

·         Abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulreife mit einem guten Notendurchschnitt

·         Gute Deutsch-Kenntnisse

·         Erste Erfahrungen mit den Microsoft-Packages

·         Ein gutes mathematisch Verständnis

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

·         Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, bist aber trotz dessen flexibel genug, auf Plot Twists ruhig zu reagieren

Du passt zu uns, wenn Du eine hohe Teamfähigkeit mitbringst, offen kommunizierst und Feedback stets als konstruktiven Baustein für Deine persönliche Weiterentwicklung verstehst.

Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.

Ausbildungsbeginn ist der 01.09.2026

Bewerbungsfrist ist der 15.07.2026