Projektassistent:in Messe (all gender)

Über uns

Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher:innen...

...aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller:innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter:innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst:innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.

Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.

Das erwartet Dich

• Akquisition von Ausstellenden
• Adresspflege mit Hilfe der unternehmensspezifischen Software
• Datenpflege, Aufbereitung von Informationen für das Internet
• Wettbewerbsbeobachtung
• Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungslegung 
• Abwicklung einfacher buchhalterischer Arbeiten
• Bearbeitung der allgemeinen Kreditorenrechnungen
• Erledigung von Korrespondenz und Ablage
• Betreuung von Ausstellenden vor, während und nach der Messe
• Unterstützung bei der Organisation von Sonderschauen und Rahmenveranstaltungen
• Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Ausstellenden und Interessenten
• Vertretung der Projektreferenten bei Urlaub und Krankheit
• Sekretariatsarbeiten für die Projektbereichsleitung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbar
• Sicheres Auftreten und versierter Umgang mit internationalen Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Lieferant:innen 
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktstärke 
• Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken und Organisationstalent
• Hohe Teamfähigkeit und „Hands-on-Mentalität“
• Versierte PC Kenntnisse (MS Office, CRM-Systeme) 
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches Auftreten und zuverlässige Arbeitsweise

 

Das bieten wir Dir

• Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD
• Mobile Office-Regelung zurzeit 40% der Arbeitszeit/ Woche
• Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
• Attraktives Dienstrad-Modell 
• Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung 
• Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz 
• Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.me 
• Moderne IT-Ausstattung

Die Stelle ist als Vollzeit- oder Teilzeitstelle möglich.
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD VKA.
Selbstverständlich planen wir langfristig mit dir!
Du willst mit uns die Messewelt bewegen? Dann bewirb Dich bitte schnell!
Bewerbungsschluss ist der 31.05.2025!